Destrucción de discos duros para empresas
Cuando una empresa retira equipo de cómputo, el disco duro es la única pieza que no se puede simplemente “sacar del inventario”. Aquí explicamos qué hacemos con cada unidad, qué documento recibes y —igual de importante— qué no hacemos.
Qué es la destrucción física y en qué se diferencia del borrado
Destruir físicamente una unidad es inutilizarla de forma irreversible: se daña el plato del disco o los chips de memoria para que no se pueda volver a leer ni montar. El disco no queda reutilizable — queda destruido.
Es distinto del borrado seguro, que sobrescribe la información dejando el disco funcional para volver a usarlo. Son dos soluciones a dos problemas distintos, y elegir mal cuesta dinero o cuesta un hueco de seguridad. Lo explicamos a detalle en borrado seguro vs. destrucción física.
Lo que no hacemos, dicho de frente
No ofrecemos sanitización por software bajo NIST 800-88 ni “borrado certificado de datos”. Si tu empresa necesita conservar los discos para reutilizarlos, ese es el camino y nosotros no somos el proveedor. Preferimos decírtelo en la primera página y no en la última junta.
Qué queda documentado de cada unidad
De cada unidad queda asentado su número de serie, marca, modelo y capacidad, la fecha, quién la ejecutó y la evidencia en foto o video. El problema real de un área de TI no es destruir el disco: es poder demostrarlo después, y para eso sirve ese registro:
- Número de serie de la unidad, cuando lo trae legible.
- Marca, modelo y capacidad, para que cuadre con tu inventario.
- Fecha de la destrucción.
- Quién la ejecutó.
- Evidencia en foto o video de la unidad ya destruida.
Con eso, si dentro de dos años alguien pregunta “¿qué pasó con el disco con número de serie X?”, hay una respuesta con papel detrás. Sin ese registro, la destrucción existió pero no se puede probar — que para efectos de una auditoría es casi lo mismo que no haber pasado.
El certificado de destrucción
Al cerrar el lote se emite un certificado de destrucción con folio, a nombre de tu empresa, con el detalle de las unidades procesadas. Es el documento que normalmente se archiva en el expediente de baja de activos.
Una precisión, por transparencia: un certificado de destrucción no es un manifiesto oficial de SEMARNAT. Ese lo expide un manejador autorizado y nosotros no lo somos. Si tu empresa necesita específicamente ese documento, conviene que lo sepas ahora.
Cómo funciona, paso a paso
- Nos mandas tu lista. Cuántos equipos, de qué tipo y si traen disco. Aunque sea aproximada.
- Valuación por escrito. Te decimos si el lote te genera un pago a favor o un costo de procesamiento, antes de que muevas nada.
- Recepción y apertura del expediente. Se inventaría por activo y se extraen las unidades de almacenamiento.
- Destrucción con registro. Unidad por unidad, con su número de serie y evidencia.
- Cierre. Recibes el certificado de destrucción, el expediente del lote y, si aplica, tu pago.
¿Cuánto cuesta?
Depende de qué trae el lote. Aquí hay algo que suele sorprender: en muchos casos no cuesta. El material recuperado del equipo —tarjetas, procesadores, memoria— tiene valor, y con frecuencia cubre el proceso y deja saldo a favor de la empresa.
Cuando el lote es sobre todo gabinete, monitor y plástico, la cuenta se invierte y sí lleva costo de procesamiento. Sea cual sea el caso, se valúa y se informa por escrito antes de mover el material. Nunca vas a recibir una sorpresa cuando el equipo ya salió de tus oficinas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la destrucción física de un disco duro?
Es inutilizar el medio de almacenamiento de forma irreversible, dañando los platos o los chips de memoria para que la unidad no pueda volver a leerse ni montarse. A diferencia del borrado por software, el disco no queda reutilizable: queda destruido.
¿Me dan un certificado de destrucción?
Sí. Al cierre del lote se emite un certificado de destrucción con folio, a nombre de tu empresa, que hace constar qué unidades se destruyeron, con su número de serie y la fecha. Es el documento que normalmente pide una auditoría interna.
¿Qué evidencia queda de cada disco?
De cada unidad queda registrado su número de serie, la fecha, quién ejecutó la destrucción y evidencia en foto o video. Ese registro es el que permite responder por un número de serie concreto si alguien lo pregunta después.
¿Hacen borrado certificado de datos bajo NIST 800-88?
No. La sanitización por software bajo NIST 800-88 es un servicio distinto que hoy no ofrecemos, y preferimos decirlo antes que después. Si tu empresa necesita conservar los discos para reutilizarlos, ese es el camino y no somos el proveedor. Si los discos se van a retirar de todos modos, la destrucción física resuelve el problema y además te devuelve valor por el material.
¿Tengo que mandar los discos por separado?
No hace falta. Pueden venir dentro de los equipos: al abrir el lote se extraen, se inventarían por número de serie y se procesan. Si prefieres extraerlos tú antes de enviar, también funciona y agiliza la recepción.
¿Cuánto cuesta destruir los discos?
Depende del lote. En muchos casos el valor del material recuperado del equipo cubre el proceso y el saldo queda a favor de la empresa. Se valúa y se informa por escrito antes de mover nada, así que sabes si tu lote genera un pago o un costo antes de comprometerte.
Cotiza la destrucción de tu lote
Cuéntanos cuántas unidades tienes y desde dónde. Te respondemos con la valuación y las condiciones, por escrito.
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