ITAD en México: da de baja tu equipo de TI sin dejar cabos sueltos

Por Electrónicos México · Lectura de 5 min

Cuando una empresa retira computadoras, servidores o equipo de red, el problema no es deshacerse del fierro: es qué pasa con la información que traen adentro y qué constancia queda de que se manejó bien. Eso es ITAD, y así lo hacemos.

Si esto te suena, es de lo que trata esta página

• El equipo dado de baja ocupa una bodega o un cuarto que necesitas para otra cosa.
• Los discos traen datos de clientes y de empleados: tirarlos no es una opción legal.
• Te van a pedir constancia de cómo se dispuso, y hoy no tienes con qué comprobarlo.
• Nadie en tu equipo tiene tiempo de venderlo pieza por pieza.

Qué es ITAD y en qué se diferencia de vender chatarra

ITAD son las siglas de IT Asset Disposition: la disposición de activos de tecnología. Vender chatarra es una transacción por peso —tantos kilos de tarjeta, a tanto el kilo—. ITAD es un proceso con expediente: cada equipo se registra, se documenta qué se hizo con su información y queda constancia de a dónde fue a parar.

La diferencia práctica: si tu auditor, tu área legal o tu cliente te preguntan “¿dónde acabó la laptop con número de serie X y qué pasó con su disco?”, en una venta de chatarra no hay respuesta. En un proceso ITAD, sí.

Qué recibe tu empresa

• Inventario por activo. Cada equipo entra con su tipo, marca, modelo y número de serie cuando lo tiene. No se trabaja por bulto.
• Registro de destrucción, unidad por unidad. Cada disco duro o medio de almacenamiento se destruye físicamente y se asienta su número de serie, la fecha, quién ejecutó la destrucción y la evidencia en foto o video.
• Cadena de custodia. Cada movimiento del lote queda sellado: quién entregó, quién recibió y cuándo.
• Certificado de destrucción del lote, con folio. Al cierre recibes un documento a nombre de tu empresa que hace constar qué unidades se destruyeron y el detalle de lo procesado, para tu expediente.
• Valuación por escrito. Antes de mover nada te decimos si el lote genera un pago a tu favor o si lleva un costo de procesamiento.

Qué entra en un lote

Si no aparece aquí, pregúntanos: casi siempre entra igual.

• Computadoras de escritorio y laptops
• Servidores y equipo de rack
• Discos duros y unidades de estado sólido
• Equipo de red: switches, routers, firewalls
• Celulares y tabletas corporativas
• Monitores, pantallas, impresoras y multifuncionales
• UPS, fuentes y cable estructurado
• Tarjetas, memoria y procesadores sueltos
• Equipo de punto de venta, terminales, laboratorio y medición
• Lotes mixtos sin clasificar

Cómo funciona un lote empresarial

1. Inventario. Nos mandas tu lista de equipos, aunque sea aproximada: tipo, cantidad y si traen disco duro.
2. Valuación. Evaluamos el lote y te decimos por escrito si te genera un pago o un costo de procesamiento, y bajo qué condiciones.
3. Recepción. Se coordina la entrega y se abre el expediente del lote con el inventario por activo.
4. Destrucción y clasificación. Se destruyen físicamente los medios de almacenamiento, con su registro, y se clasifica el material por tipo.
5. Cierre. Recibes el certificado de destrucción, el detalle de lo procesado y, si aplica, tu pago.

¿Tu lote se paga o te cuesta?

Depende de la composición del lote: si trae material con densidad de metales se paga, y si es sobre todo volumen y plástico cuesta. Es la pregunta que casi nadie contesta antes de tener el equipo en la bodega, y la que más conviene resolver desde el principio:

• Suele pagarse: servidores, equipo de red, tarjetas madre, procesadores, memoria, fuentes de servidor. Material con densidad de metales.
• Suele costar: monitores y pantallas, gabinetes vacíos, impresoras grandes, mucho plástico. Pesan, ocupan y dejan poco al recuperarse.
• Depende: laptops y equipos de escritorio completos, según el estado y la generación.

Por eso no publicamos una lista de precios por kilo para lotes empresariales: sería engañosa. Un lote se valúa por lo que trae.

Dos formas de cerrar el trato: compra directa o consignación

Cuando un lote trae equipo que todavía sirve —laptops recientes, servidores, equipo de red funcional— vale mucho más revendiéndolo que procesándolo como chatarra. Ahí hay dos caminos, y conviene elegir a conciencia porque cambian cuánto cobras y cuándo.

En consignación el porcentaje, el plazo y qué pasa con lo que no se venda quedan por escrito en el contrato, antes de recibir el lote. Cada reventa se registra con su precio, su comisión y tu parte, y te llega el reporte con ese detalle.

Guías relacionadas

Si vienes por un tema concreto, cada uno tiene su página a detalle:

• Destrucción de discos duros para empresas — qué queda registrado de cada unidad y qué dice el certificado.
• Borrado seguro vs. destrucción física — cuál necesitas realmente, incluyendo los casos en los que no somos nosotros.
• Baja de activos tecnológicos — el expediente que te va a pedir una auditoría y qué preguntarle a tu proveedor.

ITAD por ciudad

Lo que sale de una baja no es igual en todas partes. Estas tres páginas explican el caso de cada plaza, con lo que ahí se recibe más seguido:

• ITAD en la Ciudad de México — corporativo, despacho y dependencia: equipo con dato regulado y presión de auditoría.
• ITAD en Monterrey — renovación por contrato, tarjeta de control industrial y volumen del área metropolitana.
• ITAD en Guadalajara — flotillas de laptops, unidades SSD y scrap de manufactura electrónica.

Quién suele necesitar esto

Áreas de TI que renuevan equipo, empresas que cierran o mudan oficinas, despachos que retiran computadoras al terminar un contrato, escuelas y hospitales que dan de baja equipo, y cualquier organización cuyo inventario incluya discos con información de terceros.

Preguntas frecuentes

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