ITAD en México: da de baja tu equipo de TI sin dejar cabos sueltos
Cuando una empresa retira computadoras, servidores o equipo de red, el problema no es deshacerse del fierro: es qué pasa con la información que traen adentro y qué constancia queda de que se manejó bien. Eso es ITAD, y así lo hacemos.
Qué es ITAD y en qué se diferencia de vender chatarra
ITAD son las siglas de IT Asset Disposition: la disposición de activos de tecnología. Vender chatarra es una transacción por peso —tantos kilos de tarjeta, a tanto el kilo—. ITAD es un proceso con expediente: cada equipo se registra, se documenta qué se hizo con su información y queda constancia de a dónde fue a parar.
La diferencia práctica: si tu auditor, tu área legal o tu cliente te preguntan “¿dónde acabó la laptop con número de serie X y qué pasó con su disco?”, en una venta de chatarra no hay respuesta. En un proceso ITAD, sí.
Qué recibe tu empresa
- Inventario por activo. Cada equipo entra con su tipo, marca, modelo y número de serie cuando lo tiene. No se trabaja por bulto.
- Registro de borrado, equipo por equipo. De cada unidad de almacenamiento se asienta el método usado, la herramienta, el resultado y quién lo ejecutó. Si una unidad no se puede borrar, se destruye físicamente y eso también queda registrado.
- Cadena de custodia. Cada movimiento del lote queda sellado: quién entregó, quién recibió y cuándo.
- Certificado del lote, con folio. Al cierre recibes un documento a nombre de tu empresa con el detalle de lo procesado, para tu expediente.
- Valuación por escrito. Antes de mover nada te decimos si el lote genera un pago a tu favor o si lleva un costo de procesamiento.
Sobre acreditaciones: lo decimos de frente
Electrónicos México no cuenta hoy con acreditaciones R2, e-Stewards, ISO ni NAID. Preferimos decírtelo aquí y no cuando ya estés a medio proceso.
Lo que sí entregamos es el expediente completo del lote: inventario por activo, registro de borrado equipo por equipo, cadena de custodia y certificado con folio. Para muchas empresas eso es justo lo que necesitan para su auditoría interna. Si tu política de compras exige un proveedor acreditado bajo una norma específica, conviene que lo sepas desde el principio — te lo decimos con gusto aunque signifique que no somos tu opción.
Cómo funciona un lote empresarial
- Inventario. Nos mandas tu lista de equipos, aunque sea aproximada: tipo, cantidad y si traen disco duro.
- Valuación. Evaluamos el lote y te decimos por escrito si te genera un pago o un costo de procesamiento, y bajo qué condiciones.
- Recepción. Se coordina la entrega y se abre el expediente del lote con el inventario por activo.
- Borrado y clasificación. Se borran o destruyen los medios de almacenamiento y se clasifica el material por tipo.
- Cierre. Recibes el certificado, el detalle de lo procesado y, si aplica, tu pago.
¿Tu lote se paga o te cuesta?
Es la pregunta que casi nadie contesta antes de tener el equipo en su bodega, y es la que más conviene resolver desde el principio. Depende de la composición:
- Suele pagarse: servidores, equipo de red, tarjetas madre, procesadores, memoria, fuentes de servidor. Material con densidad de metales.
- Suele costar: monitores y pantallas, gabinetes vacíos, impresoras grandes, mucho plástico. Pesan, ocupan y dejan poco al recuperarse.
- Depende: laptops y equipos de escritorio completos, según el estado y la generación.
Por eso no publicamos una lista de precios por kilo para lotes empresariales: sería engañosa. Un lote se valúa por lo que trae.
Dos formas de cerrar el trato: compra directa o consignación
Cuando un lote trae equipo que todavía sirve —laptops recientes, servidores, equipo de red funcional— vale mucho más revendiéndolo que procesándolo como chatarra. Ahí hay dos caminos, y conviene elegir a conciencia porque cambian cuánto cobras y cuándo.
| Compra directa (buyout) | Consignación | |
|---|---|---|
| Qué pasa | Te compramos el lote. Pasa a ser nuestro. | El lote sigue siendo tuyo. Lo procesamos y lo colocamos por ti. |
| Cuánto cobras | Un monto cerrado, acordado antes de mover nada. | Un porcentaje pactado de lo que se logre por cada equipo. |
| Cuándo cobras | Al cerrar el lote. | Conforme se va vendiendo, con corte y reporte. |
| Quién carga el riesgo | Nosotros. Si el mercado baja o un equipo no se vende, es nuestro problema. | Tú. Lo que no se venda o baje de precio se refleja en tu liquidación. |
| Te conviene si… | Quieres certeza, cerrar el tema y cobrar rápido. | Tu lote trae equipo funcional y puedes esperar a cambio de más. |
Cuál elegir, sin adornos
Si tu lote es prácticamente chatarra —equipo viejo, gabinetes, tarjetas sueltas— la consignación no tiene mucho sentido: no hay reventa que esperar, es material que se procesa y ya. Ahí lo lógico es compra directa y cierras el tema.
Si tu lote trae equipo que enciende y es reciente, la consignación normalmente te deja más, porque una laptop que funciona vale varias veces su peso en material. A cambio cobras en partes y a lo largo de semanas, no de golpe.
En consignación el porcentaje, el plazo y qué pasa con lo que no se venda quedan por escrito en el contrato, antes de recibir el lote. Cada reventa se registra con su precio, su comisión y tu parte, y te llega el reporte con ese detalle.
¿Y si solo tengo componentes sueltos?
Si lo tuyo son tarjetas, procesadores o material ya clasificado —no equipos completos— no necesitas un proceso ITAD. Ahí aplica nuestra lista de precios pública: ves el precio antes de mandar nada y se te fija al crear tu orden.
Quién suele necesitar esto
Áreas de TI que renuevan equipo, empresas que cierran o mudan oficinas, despachos que retiran computadoras al terminar un contrato, escuelas y hospitales que dan de baja equipo, y cualquier organización cuyo inventario incluya discos con información de terceros.
Preguntas frecuentes
¿Qué es ITAD?
IT Asset Disposition: el manejo del equipo de cómputo que una empresa retira de operación, incluyendo el inventario de activos, el borrado o destrucción de la información y el destino final del material.
¿Mi lote me genera un pago o me cuesta?
Depende de qué trae. Servidores, tarjetas y procesadores casi siempre se pagan; gabinetes, monitores y plástico pueden llevar costo de procesamiento. Se valúa y se informa por escrito antes de mover el material.
¿Qué pasa con los datos de los discos duros?
De cada unidad queda registrado el método de borrado, la herramienta, el resultado y quién lo ejecutó. Si no se puede borrar, se destruye físicamente y también queda asentado.
¿Tienen certificaciones como R2 o e-Stewards?
No. Hoy no contamos con acreditaciones R2, e-Stewards, ISO ni NAID. Lo que se entrega es el expediente documentado del lote. Si tu política de compras exige un proveedor acreditado, conviene saberlo antes de empezar.
¿Cuál es la diferencia entre compra directa y consignación?
En compra directa te pagamos un monto cerrado y el lote pasa a ser nuestro: cobras rápido y nosotros cargamos el riesgo. En consignación el lote sigue siendo tuyo, lo colocamos por ti y recibes un porcentaje pactado de lo que se logre: normalmente deja más si hay equipo funcional, pero cobras conforme se vende y el riesgo de mercado es tuyo.
¿Cuándo conviene consignación?
Cuando el lote trae equipo que todavía enciende y es relativamente reciente, porque revenderlo vale mucho más que procesarlo como material. Si el lote es prácticamente chatarra, la consignación no aporta: ahí conviene compra directa.
¿Recogen el equipo en mi oficina?
La operación normal es que el cliente envía el material por paquetería. Para lotes empresariales la entrega se coordina caso por caso al cotizar, según volumen y ubicación.
¿Desde qué parte de México trabajan?
Recibimos material desde toda la República. El punto de recepción está en Reynosa, Tamaulipas.
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