ITAD para empresas en Monterrey
En Monterrey la baja de activos casi siempre viene con calendario: el ciclo de renovación de la corporativa, el cierre de una línea, la migración de un centro de datos. Lo que se necesita es un proceso que aguante el volumen y deje expediente, no una venta suelta por kilo cuando ya se juntó demasiado.
Qué entregamos al cerrar la baja
Tres documentos, y ninguno se emite por adelantado: reporte de recepción serializado del lote, certificado de destrucción física de cada unidad de almacenamiento con su número de serie, e inventario por activo con cadena de custodia. Con eso se responde por cualquier equipo del lote si alguien pregunta después.
Lo que no emitimos, y conviene saberlo antes de empezar: el manifiesto oficial de residuos lo expide un manejador con registro en México y no lo somos, y tampoco emitimos CFDI —la entidad es estadounidense, no es contribuyente en México—. Si tu empresa necesita deducir la venta del material, la factura la emites tú con el RFC genérico de extranjeros XEXX010101000.
Qué equipo sale de Monterrey
- Equipo de TI corporativo por ciclo: servidores, equipo de red y estaciones de trabajo que se renuevan por contrato. Cuando viene clasificado es de lo mejor pagado del catálogo.
- Tarjeta de control industrial: de maquinaria y automatización de planta. Son densas en chips y no se parecen en nada al scrap de oficina, así que no se valúan igual.
- Volumen de oficina del área metropolitana: San Nicolás, Guadalupe, Apodaca, Santa Catarina y San Pedro. Monitor y gabinete pesan mucho y pagan poco: en lote grande conviene saberlo antes de fletar.
Por qué aquí pesa más el expediente que el precio
La industria de Nuevo León renueva equipo por contrato, no por antojo, y eso hace que el lote llegue completo y con fecha. Es el escenario donde más sirve levantar el inventario por número de serie desde el principio: el activo se da de baja en tu sistema con el mismo folio con el que nosotros lo recibimos.
Cómo llega el material desde Monterrey
Monterrey queda en la misma región que nuestro punto de recepción en Reynosa, Tamaulipas, así que el envío se queda en el noreste y no cruza el país. Para tarima o volumen se coordina flete dedicado con el inventario ya cerrado.
No hacemos recolección en sitio. El material siempre llega por paquetería o por flete coordinado, y el inventario se levanta antes de que salga de tus instalaciones — no después.
Cómo arranca el proceso
- Nos escribes con el alcance. Cuántos equipos, de qué tipo y si traen unidad de almacenamiento. Con eso se sabe si el lote deja pago o lleva costo.
- Se acuerda el inventario. Formato, nivel de detalle y quién firma de cada lado. Es lo que después sostiene la baja en tu sistema.
- Se envía el lote. Paquetería o flete, según el volumen, con el inventario ya cerrado.
- Recepción, destrucción y expediente. Se verifica contra el inventario, se destruyen las unidades de almacenamiento y se emiten los documentos, en ese orden.
Preguntas de empresas en Monterrey
¿Tengo que llevar el equipo hasta Reynosa?
No. Tú lo envías por paquetería desde donde estés en el área metropolitana de Monterrey, o se coordina flete si es tarima. No hay que trasladarse ni hay recolección en sitio.
Tenemos renovación de equipo cada año, ¿se puede dejar armado el proceso?
Sí, y es donde mejor funciona. Se acuerda el formato del inventario, el criterio de destrucción de medios y el paquete de documentos de cierre una vez, y cada baja siguiente usa el mismo expediente. Así el archivo de un año se parece al del anterior cuando alguien lo audite.
¿Qué pasa con los discos duros de los servidores?
Se destruyen físicamente y se emite certificado de destrucción con el número de serie de cada unidad. No ofrecemos borrado por software: es un servicio distinto, con otra norma y otra evidencia, y no está en el catálogo.
¿Cotizan por kilo un lote de empresa?
No. Un lote corporativo se valúa por activo, no por peso, porque el valor cambia demasiado entre un servidor y un monitor. El resultado puede ser un pago a favor o un costo de procesamiento, y se entrega por escrito antes de mover el material.
¿Tienes un lote por dar de baja?
Cuéntanos el alcance y te decimos por escrito si deja pago o lleva costo, antes de mover nada.
Hablar con nosotros→ Cómo funciona el proceso ITAD completo
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