ITAD para empresas en la Ciudad de México
En la CDMX el problema casi nunca es el fierro: es quién responde por la información cuando el equipo sale del piso. Corporativos, despachos, bancos y dependencias comparten la misma escena —un cuarto con equipo dado de baja que nadie quiere firmar— y lo que se necesita para cerrarla es un expediente, no un comprador de chatarra.
Qué entregamos al cerrar la baja
Tres documentos, y ninguno se emite por adelantado: reporte de recepción serializado del lote, certificado de destrucción física de cada unidad de almacenamiento con su número de serie, e inventario por activo con cadena de custodia. Con eso se responde por cualquier equipo del lote si alguien pregunta después.
Lo que no emitimos, y conviene saberlo antes de empezar: el manifiesto oficial de residuos lo expide un manejador con registro en México y no lo somos, y tampoco emitimos CFDI —la entidad es estadounidense, no es contribuyente en México—. Si tu empresa necesita deducir la venta del material, la factura la emites tú con el RFC genérico de extranjeros XEXX010101000.
Qué equipo sale de CDMX
- Equipo de oficina corporativa en ciclo de renovación: laptops, monitores y docking de piso completo. El volumen llega de golpe, cuando vence el arrendamiento o el contrato de soporte.
- Equipo con dato regulado: servidores y estaciones de despachos, aseguradoras y áreas financieras. Aquí el disco pesa más que el chasis, y hay que poder decir por escrito qué pasó con cada uno.
- Bajas de dependencia o de área de gobierno: el acta de baja pide inventario con número de serie y evidencia del destino final. Eso es exactamente lo que produce el proceso.
Por qué aquí pesa más el expediente que el precio
La CDMX concentra las oficinas centrales de buena parte de las empresas del país, así que también concentra las auditorías. La pregunta que llega a control interno no es cuánto se pagó por el equipo: es cómo compruebas que la información se destruyó. Un pago en efectivo sin papel no responde eso.
Cómo llega el material desde CDMX
Desde la CDMX se envía por paquetería como cualquier otro pedido. Para un lote grande —más de una tarima o equipo voluminoso— se coordina flete dedicado antes de mover nada, con el inventario ya levantado y por escrito.
No hacemos recolección en sitio. El material siempre llega por paquetería o por flete coordinado, y el inventario se levanta antes de que salga de tus instalaciones — no después.
Cómo arranca el proceso
- Nos escribes con el alcance. Cuántos equipos, de qué tipo y si traen unidad de almacenamiento. Con eso se sabe si el lote deja pago o lleva costo.
- Se acuerda el inventario. Formato, nivel de detalle y quién firma de cada lado. Es lo que después sostiene la baja en tu sistema.
- Se envía el lote. Paquetería o flete, según el volumen, con el inventario ya cerrado.
- Recepción, destrucción y expediente. Se verifica contra el inventario, se destruyen las unidades de almacenamiento y se emiten los documentos, en ese orden.
Preguntas de empresas en CDMX
¿Pasan a recoger el equipo en mi oficina de la CDMX?
No. No operamos recolección en sitio: el material siempre llega por paquetería o por flete que se coordina antes. Lo que sí hacemos desde el primer día es el levantamiento del inventario por número de serie, para que tú sepas qué se está mandando y nosotros sepamos qué esperar.
¿Qué me entregan al final de la baja?
Constancia y reporte de recepción serializado del lote, certificado de destrucción física de cada unidad de almacenamiento con su número de serie, e inventario por activo con cadena de custodia. Lo que no emitimos es el manifiesto oficial de residuos: ese lo expide un manejador con registro en México y no lo somos.
¿Me pueden facturar la operación?
No. Electrónicos México es una empresa estadounidense y no es contribuyente en México, así que no emite CFDI. Si tu empresa necesita deducir la venta del material, la factura la emites tú con el RFC genérico de extranjeros XEXX010101000.
¿El lote me deja un pago o me cuesta?
Depende de qué traiga. Un lote con servidores, equipo de red y tarjeta de grado alto normalmente deja pago; uno que es en su mayoría monitor, gabinete y plástico puede llevar costo de procesamiento. Se te dice por escrito antes de mover nada, no después.
¿Tienes un lote por dar de baja?
Cuéntanos el alcance y te decimos por escrito si deja pago o lleva costo, antes de mover nada.
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